Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026.

Deze verklaring legt uit hoe subsidies.expert persoonsgegevens verwerkt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU en het toepasselijke Belgische recht. Bij verschillen tussen de taalversies heeft de Nederlandse versie voorrang.

1. Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is Huduma VOF, handelend onder de handelsnaam subsidies.expert, met maatschappelijke zetel te Ekelendriesstraat 5, 1755 Gooik, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0717.575.316 (btw BE 0717.575.316). Voor elke privacyvraag kan u ons contacteren via freek@subsidies.expert.

2. Welke gegevens wij verzamelen

• Contact- en aanvraaggegevens die u verstrekt via het contactformulier of per e-mail, zoals uw e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en de inhoud van uw bericht.
• Klant- en dossiergegevens: de zakelijke contactgegevens van klanten en prospecten, en de project- en bedrijfsinformatie die u ons toevertrouwt voor een subsidiedossier. Die informatie behandelen wij strikt vertrouwelijk.
• Technische gegevens: beperkte technische informatie die ontstaat wanneer u de website bezoekt (zoals IP-adres en browsergegevens in serverlogs), gebruikt om de site veilig en werkend te houden.

3. Waarom wij ze gebruiken en op welke rechtsgrond

• Om uw vraag te beantwoorden en met u te communiceren, op basis van uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang om verzoeken te beantwoorden.
• Om onze diensten te verlenen, waaronder het opmaken, indienen en opvolgen van subsidieaanvragen, op basis van de uitvoering van een overeenkomst.
• Om wettelijke verplichtingen na te komen, zoals boekhoudregels, op basis van een wettelijke verplichting.
• Om onze website en systemen te beveiligen, op basis van ons gerechtvaardigd belang.

4. Cookies

Onze website plaatst geen advertentie- of trackingcookies. Wij gebruiken geen marketingtools die uw surfgedrag volgen. Als dat verandert, passen wij deze verklaring aan en vragen wij, waar vereist, vooraf uw toestemming.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen ze enkel met dienstverleners die ons helpen te functioneren en die als verwerker optreden onder passende overeenkomsten: onze websitehost en formulierprovider (Netlify), ons contentplatform (Sanity, waaruit uw browser de subsidie-oproepen laadt) en onze leverancier van e-mail- en kantoorsoftware (Microsoft 365). Wanneer wij in uw opdracht een aanvraag indienen of rapporteren, delen wij de nodige gegevens met de betrokken subsidieverstrekker (zoals VLAIO of de Europese Commissie). Wij delen ook gegevens met overheden wanneer de wet dat vereist. Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, steunen wij op passende waarborgen zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoelang wij ze bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig: aanvraaggegevens zolang nodig om uw verzoek te behandelen en een redelijke periode daarna; klant-, dossier- en boekhoudgegevens gedurende de wettelijk vereiste termijnen (in België doorgaans tot tien jaar voor boekhoudkundige stukken), en zolang subsidieverstrekkers controles kunnen uitvoeren.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u het recht op inzage in uw persoonsgegevens, op rectificatie of wissing, op beperking van of bezwaar tegen de verwerking, op overdraagbaarheid van uw gegevens en om uw toestemming op elk moment in te trekken. Om deze rechten uit te oefenen, contacteert u ons via freek@subsidies.expert. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. De actuele versie staat altijd op deze pagina.