»» VLAIO

VLAIO-subsidies voor innovatie en groei

Het Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) is de belangrijkste subsidieverstrekker voor ondernemingen in Vlaanderen. subsidies.expert begeleidt u bij uw VLAIO-aanvraag: van de keuze van het juiste instrument tot het eindverslag.

VLAIO-subsidies in het kort

  • Ontwikkelingsproject: 25 tot 50% steun voor de ontwikkeling van een nieuw of sterk verbeterd product, proces of dienst (tot 60% bij interregionale of internationale samenwerking). Subsidie van minimaal € 25.000 tot maximaal € 3 miljoen.
  • Onderzoeksproject: 25 tot 60% steun voor kennisopbouw (tot 70% bij interregionale of internationale samenwerking). Subsidie van minimaal € 100.000 tot maximaal € 3 miljoen.
  • Permanent open: ontwikkelings- en onderzoeksprojecten kan u het hele jaar door indienen; andere instrumenten werken met oproepen en deadlines.
  • Voor wie: kmo's en grote ondernemingen die in het Vlaamse Gewest actief zijn. Kleine en middelgrote ondernemingen krijgen een hoger steunpercentage.
  • Beslissing: de wettelijke termijn is 18 weken; VLAIO streeft naar een kortere doorlooptijd.

De belangrijkste VLAIO-instrumenten

Welk instrument past, hangt af van uw project, uw onderneming en de timing. Wij helpen u kiezen.

25–50% · € 25.000 tot € 3 mln

Ontwikkelingsproject

Voor de ontwikkeling van een vernieuwend product, proces of dienst met impact op korte termijn. Voor kmo's en grote ondernemingen; doorlopend indienen.

Details »
25–60% · € 100.000 tot € 3 mln

Onderzoeksproject

Voor kennisopbouw die op langere termijn de basis vormt voor vernieuwing. Hogere steun voor kmo's en bij samenwerking; doorlopend indienen.

Details »
€ 50.000 vast bedrag + begeleiding

Innovatieve starterssteun

Voor innovatieve kleine ondernemingen jonger dan twee jaar die een proof of concept of proof of business willen uitwerken. Aanmelding via één VLAIO-partner.

Details »
Tot € 350.000 (70%)

Schaalklaar

Voor innovatieve ondernemingen van 1 tot 5 jaar die zich klaarmaken om op te schalen. Editie 2027: vooraanmelden in januari, indienen tot 23 april 2027.

Details »
20–30% · max. € 7.500 per jaar

KMO-portefeuille

Steun voor opleiding en advies voor kmo's: 30% voor kleine en 20% voor middelgrote ondernemingen. Advies sinds 1 februari 2026 enkel voor cybersecurity.

Details »
Vanaf € 1 mln investering

Strategische transformatiesteun

Voor investeringen (min. € 1 miljoen) en/of opleidingen (min. € 100.000) binnen een strategisch, innovatief transformatietraject. Aanvragen vóór de start.

Details »
Ecologische investeringen

Ecologiepremie+ en STRES

Ecologiepremie+ voor technologieën op de limitatieve technologieënlijst; strategische ecologiesteun (STRES) voor grote ecologische investeringen vanaf € 1,5 miljoen.

Details »
€ 5,5 mln in 2026

Continue oproep Defensie

Voor innovatie in de veiligheids- en defensiesector, zowel militair als dual-use. Ook civiele bedrijven met duidelijke defensierelevantie komen in aanmerking.

Details »
Transnationale oproepen

Internationale samenwerking

VLAIO financiert ook het Vlaamse deel van internationale oproepen zoals Eurostars, Eureka, CETPartnership en Driving Urban Transitions.

Bekijk oproepen »

Ontwikkelingsproject of onderzoeksproject?

De twee meest gebruikte VLAIO-instrumenten voor innovatie, naast elkaar.

OntwikkelingsprojectOnderzoeksproject
DoelEen nieuw of sterk verbeterd product, proces of dienst met impact op korte termijnKennisopbouw die op langere termijn tot vernieuwing leidt
Basissteun25%50% voor onderzoeks- en 25% voor ontwikkelingsactiviteiten
Verhogingen+10% middelgrote onderneming · +20% kleine onderneming · +10% samenwerking (min. 2 onafhankelijke bedrijven, waarvan 1 kmo) · +15% interregionale of internationale samenwerking
Maximum50% (60% bij interregionale of internationale samenwerking)60% (70% bij interregionale of internationale samenwerking)
Subsidiebedrag€ 25.000 tot € 3 miljoen€ 100.000 tot € 3 miljoen
IndienenPermanent openPermanent open

Bron: vlaio.be, geraadpleegd op 8 oktober 2026. Percentages en voorwaarden kunnen wijzigen; de officiële VLAIO-regelgeving primeert.

Zo begeleiden wij uw VLAIO-aanvraag

Van eerste idee tot uitbetaling: u kiest of wij het volledige traject of een deel opnemen.

  1. Screening

    We toetsen uw project aan de VLAIO-criteria en kiezen het instrument met de beste kans en het hoogste steunpercentage.

  2. Projectplan en begroting

    We schrijven het projectvoorstel mee: innovatie, aanpak, risico's, valorisatie en een sluitende begroting.

  3. Indiening en toelichting

    We dienen digitaal in en bereiden u voor op het toelichtingsgesprek met de VLAIO-projectadviseur.

  4. Opvolging

    Na goedkeuring begeleiden we de tussentijdse rapportering, het eindverslag en de financiële afrekening.

Veelgestelde vragen over VLAIO-subsidies

Hoeveel subsidie geeft VLAIO voor een ontwikkelingsproject?

Het basissteunpercentage is 25%. Middelgrote ondernemingen krijgen 10% extra, kleine ondernemingen 20% extra, en samenwerking tussen minstens twee onafhankelijke bedrijven (waarvan minstens één kmo) levert nog eens 10% op. Het totaal is begrensd op 50%, of 60% bij interregionale of internationale samenwerking. De subsidie bedraagt minimaal € 25.000 en maximaal € 3 miljoen.

Wat is het verschil tussen een ontwikkelingsproject en een onderzoeksproject?

Een ontwikkelingsproject richt zich op een concreet nieuw of sterk verbeterd product, proces of dienst met impact op korte termijn. Een onderzoeksproject richt zich op kennisopbouw die pas op langere termijn tot vernieuwing leidt. Onderzoeksprojecten krijgen een hoger steunpercentage (tot 60%, of 70% bij interregionale of internationale samenwerking) maar vragen een minimale subsidie van € 100.000.

Kan een grote onderneming VLAIO-steun krijgen?

Ja. Ontwikkelings- en onderzoeksprojecten staan open voor zowel kmo's als grote ondernemingen. Kleine en middelgrote ondernemingen krijgen wel een hoger steunpercentage. Sommige instrumenten, zoals de KMO-portefeuille, zijn enkel voor kmo's.

Wanneer kan ik een VLAIO-aanvraag indienen?

Ontwikkelings- en onderzoeksprojecten zijn permanent open: u kan het hele jaar door indienen. Andere instrumenten, zoals Schaalklaar, de Ecologiepremie+ en internationale samenwerkingsoproepen, werken met oproepen en deadlines. U vindt ze in ons subsidie-overzicht.

Hoe lang duurt de beoordeling van een VLAIO-aanvraag?

De wettelijke termijn bedraagt 18 weken; VLAIO streeft naar een kortere doorlooptijd. Na indiening volgt een toelichtingsgesprek met een VLAIO-projectadviseur, waarin u de meerwaarde van uw project en business case verdedigt.

Waarom een subsidieconsultant inschakelen voor een VLAIO-aanvraag?

Een sterke aanvraag vraagt een overtuigend innovatieverhaal, een onderbouwde begroting en een duidelijk valorisatieplan. Wij kennen de criteria en de procedure, schrijven het dossier mee, bereiden het gesprek met VLAIO voor en volgen de rapportering op. Zo focust u op uw project.

Actuele subsidie-oproepen

Steeds actueel overzicht van open oproepen, automatisch gescreend en redactioneel goedgekeurd.

VLAIOOpen

VLAIO Landbouwtrajecten – oproep 2026-2027

Vraaggedreven praktijkonderzoek dat de Vlaamse land- en tuinbouw duurzamer en competitiever maakt. Aanvragers zijn Vlaamse kennisinstellinge…

Deadline: 1 dec 2026Budget: 90% subsidie; max. projectbudget ca. € 2 mln (jaarlijks geïndexeerd)
Officiële pagina »
VLAIOOpen

Intercluster cSBO Project Call 2027 (zeven speerpuntclusters)

Voor het eerst lanceren de zeven Vlaamse speerpuntclusters — Biovia, De Blauwe Cluster, Catalisti, ENT.A, Flanders' FOOD, Flux50 en VIL — sa…

Deadline: 20 nov 2026Budget: Maximaal twee dossiers geselecteerd voor 2027; budget per project volgens de VLAIO cSBO-richtlijnen
Officiële pagina »
VLAIOOpen

VLAIO Schaalklaar 2027

VLAIO bevestigde op 3 augustus 2026 dat schaalklaar terugkeert in 2027. Vooraanmelden kan van 15 tot 29 januari 2027, indienen van 22 maart …

Deadline: 23 apr 2027Budget: Max. € 350.000 (tot 70%) over max. 3 jaar
Officiële pagina »

Klaar om uw VLAIO-subsidie binnen te halen?

Plan een vrijblijvend gesprek. We bekijken samen welk VLAIO-instrument bij uw project past.

Contacteer ons »